Doslovno smo postali samo broj: Zbog GDPR-a fakulteti se na različite načine bore s objavom rezultata ispita
Opća uredba o zaštiti osobnih podataka, poznatija pod kraticom GDPR, izazvala je mnogobrojna pitanja otkako je najavljena njezina primjena. Pitanja i komplikacije s pravilima o osobnim podacima nisu nestali ni s početkom primjene GDPR-a koja je započela još 25. svibnja ove godine. Jedno od pitanja bilo je smiju li se objavljivati rezultati kolokvija, ispita i seminarskih radova pod osobnim imenima studenata. Preporuka Agencije za zaštitu osobnih podataka bila je da se rezultati objavljuju pod jedinstvenim matičnim brojem svakog studenta (JMBAG), a mi smo provjerili kako su se fakulteti snašli i poštuju li preporuku ili koriste neke druge metode.
Foto: Pexels
Već su prošle akademske godine u ljetnom semestru neki fakulteti dali “novo ruho” rezultatima kolokvija ili ispita. Osvanule su tablice s brojevima, bez imena i prezimena, a studenti nisu mogli automatski javiti kolegi(ci) koju su ocjenu oni dobili. Imena i prezimena zamijenili su dugi brojevi, točnije, jedinstveni matični brojevi studenata (JMBAG), a sve da bi se zaštitili osobni podaci.
Agencija je dala svoju preporuku
Opća uredba o zaštiti osobnih podataka (GDPR) na snagu je stupila još 25. svibnja ove godine, no u medijima se stalno pisalo o problemima koji će nastati budući da za ovakav pothvat Hrvatska nije spremna. Uredba inače ‘uređuje pravila povezana sa zaštitom pojedinaca u pogledu obrade osobnih podataka i pravila povezana sa slobodnim kretanjem njihovih podataka’. Za vlasnike podataka to bi trebalo značiti više sigurnosti.
GDPR je, naravno, imao svoga utjecaja i na obrazovne ustanove. Kada smo u lipnju kontaktirali Agenciju za zaštitu osobnih podataka da nam pojasni neke nedoumice koje su nastale, oni su dali svoju preporuku i za objavu rezultata ispita na fakultetima.
Objasnili su nam da Opća uredba ne zabranjuje izričito niti jedan oblik objave osobnih podataka, ali samo ako za to postoji pravni temelj i zakonita svrha. Pri tome je, dodali su, potrebno voditi brigu o opsegu podataka koji se objavljuju i o poduzimanju tehničkih i organizacijskih mjera zaštite.
– Budući da upisom na fakultete studenti dobivaju jedinstveni matični broj studenta, preporuka je da se isti koristi i u svrhu objave rezultata ispita, kazali su iz Agencije.
Neki studenti rezultate dobivaju osobno na poseban e-mail
Većina fakulteta već je prošle akademske godine započela s objavom liste rezultata pod JMBAG-om. To nam potvrđuju studenti s nekoliko zagrebačkih fakulteta. Jedna studentica matematičkog odsjeka PMF-a rekla nam je da njima nikad nisu ni bile liste s osobnim imenima, već se uvijek koristio JMBAG. Student Prehrambeno-biotehnološkog fakulteta potvrdio nam je da se i njima već neko vrijeme koriste JMBAG-ovi, a isto su nam rekli i student i studentica Farmaceutskog fakulteta te Fakulteta kemijskog inženjerstva i tehnologije te studenti Fakulteta političkih znanosti.
Ima i zabavnijih načina za objavu rezultata, pa nam je studentica Hrvatskih studija rekla da je na jednom njihovom kolegiju od prošle godine praksa da se uz ime i prezime na ispit napiše i izabrani nadimak. Rezultati se potom objavljuju na listi s nadimcima, pa ponekad studentska kreativnost u smišljanju tih nadimaka dovede do smijeha.
Ima i onih koji su zaštitu podataka shvatili još ozbiljnije, pa su studentima otvorili posebne e-mailove (povezane s fakultetom) na koje svakom studentu osobno profesori šalju rezultate. Takav je slučaj na geološkom odsjeku zagrebačkog PMF-a. Jedna studentica Građevinskog fakulteta u Zagrebu rekla nam je da već neko vrijeme čekaju rezultate kolokvija, a profesorica im je rekla da još ne znaju na koji će točno način objaviti rezultate, te im je spominjala mogućnost slanja rezultata na e-mail adrese.
Iako je većina onih koje smo pitali potvrdila da im na listama više ne pišu imena i prezimena, te ne znaju odmah koju su ocjenu dobili njihovi kolege, neki od njih su istaknuli da sve to, naravno, ovisi o profesoru te da i dalje svaki profesor koristi svoju metodu objave rezultata. Bilo je i onih koji su nam rekli da im se još uvijek objavljuju rezultati pod imenima i prezimenima, unatoč GDPR-u i preporuci Agencije.
Za one koji i dalje ne poštuju preporuke, prave kazne ionako nema
Studentica Rudarsko-geološko-naftnog fakulteta rekla nam je da ove akademske godine još nije bilo objave rezultata, ali da su se krajem prošle akademske godine rezultati na njenim kolegijima još uvijek objavljivali pod imenima i prezimenima. Tada je GDRP već bio na snazi, a studentica smatra da se ni sada ništa posebno neće promijeniti.
Na nekim fakultetima studenti su pri upisu akademske godine potpisali privolu za skupljanje i korištenje njihovih osobnih podataka. Taj pristanak korisnici inače mogu i povući te zatražiti od ustanova da prestanu koristiti njihove podatke.
Sankcije koje se koriste za nepoštivanje GDPR-a nisu samo novčane, već se izdaju i upozorenja, opomene ili se nalaže brisanje objavljenih podataka. Ipak, tijela javne vlasti u Hrvatskoj se ne mogu kažnjavati novčano jer je to zakonom onemogućeno.
