Roditelji će na ulazu u škole morati pokazati osobnu, stručnjaci imaju dodatnu uputu
Svi roditelji i vanjski suradnici po novim pravilima morat će pokazati osobnu iskaznicu da bi ušli u školu, a bit će i evidentirani. Da je u toj evidenciji dovoljno uzeti ime, prezime, razlog dolaska, vrijeme dolaska i odlaska, smatraju stručnjaci iza stranice GDPR Croatia. Pojašnjavaju da škole moraju postaviti na ulazu ili portu obavijest o zaštiti osobnih podataka.
Osobna iskaznica | foto: srednja.hr
U novom protokolu ulazaka i izlazaka iz škola stoji kako će roditelji i vanjski posjetitelji na ulazu morati pokazati osobnu ili dokument s fotografijom. Inače neće moći ući, stoji u uputama, a identitet osobe provjeravat će radnik školske ustanove. U protokolu jasno piše kako se osobi koja to odbije neće dopustiti ulazak u školsku ustanovu, a svi posjetitelji izuzev radnika škole i učenika moraju biti evidentirani. Da sadržaj te evidencije protokolom nije utvrđen, ocijenili su stručnjaci iz tvrke za savjetovanje BI CONSULT koja stoji iza Facebook stranice GDPR Croatia. Kažu da načela zaštite osobnih podataka nalažu da podaci u evidenciji posjetitelja moraju biti primjereni, relevantni i ograničeni na ono što je nužno.
– S obzirom na svrhu vođenja evidencije iz protokola, po nama je sasvim dovoljno uzimati ime i prezime posjetitelja, tko mu je domaćin, odnosno, kome dolazi na sastanak te datum i vrijeme dolaska i napuštanja školske ustanove. GDPR nam nalaže da o tome posjetitelji svakako prije uzimanja osobnih podataka budu informirani, što svaka školska ustanova treba napraviti postavljanjem obavijesti o zaštiti osobnih podataka posjetitelja na kojoj će se opisati svrha i opseg osobnih podataka koji se uzimaju, kao i da se uvid u osobne dokumente s fotografijom provodi bez kopiranja istih. Tu obavijest valja u skladu s načelom transparentnosti postaviti na ulazu u školsku ustanovu ili na samoj porti, ako je školska ustanova ima, objašnjavaju.
U obavijesti, nastavljaju, treba naglasiti na koji rok se čuvaju prikupljene evidencije. Smatraju da ih je dovoljno čuvati do kraja školske godine, a nakon toga ih trajno i sigurno uništiti. Navode da je važno utvrditi sigurnosne procedure za sigurno pohranjivanje evidencija uz strogo ograničenja pristupa.
– Takve mjere mogu uključivati zaključavanje evidencija ili njihovo redovito i svakodnevno donošenje na čuvanje u tajništvo školske ustanove. Unutar obavijesti posjetiteljima važno je navesti i koja su njihova prava u zaštiti osobnih podataka i kako ih mogu ostvariti. Takve informacije bi svaka školska ustanova trebala postaviti i u politike privatnosti na vlastitim web stranicama. Sretno svim školskim ustanovama, zaštitimo našu djecu i pružimo im najvišu razinu sigurnosti, zaključuju iz BI CONSULTA.
